Organiser efficacement le télétravail
Aujourd’hui le télétravail peut être une mesure préconisée dans des situations exceptionnelles ou peut se poursuivre plus régulièrement.
Le télétravail présente beaucoup d’avantages d’un point de vue qualité de vie, économique ou environnemental. Il a des répercutions compréhensibles sur la santé et la sécurité (moins de stress à charge de travail égale, moins d’aléas liés au trajet…).
De plus, avec l’allongement des temps de trajet domicile-travail, ce mode de travail est, et sera, de plus en plus plébiscité. (En 2010 le temps moyen de trajet était déjà d’environ 1h par jour).
Cependant le télétravail peut également masquer des inconvénients qu’il tient lieu d’identifier, par exemple :
- Le sentiment d’isolement mais aussi perte du lien avec le collectif (dans le cas du télétravail prolongé)
- L’hyper-connexion au travail (l’un des effets notables est un allongement de la durée de travail avec un déséquilibre entre vie professionnelle et personnelle) etc.
Voici quelques recommandations :
L’ENVIRONNEMENT :
- Aménager son espace de travail dans un endroit suffisamment lumineux, calme et au mieux dans une pièce isolée
- Disposer si possible d’un bureau et d’un siège ou chaise permettant une assise la plus confortable possible et rassemblant des conditions de travail favorables de façon à limiter les risques de troubles musculosquelettiques (voir RECOMMANDATIONS POUR VOTRE INSTALLATION ci-dessous)
- Faire des pauses courtes mais régulières pour favoriser le repos oculaire et diminuer les postures statiques, marcher pour relancer le système circulatoire et musculaire.
L’ORGANISATION DU TRAVAIL :
- Respecter les horaires habituels de travail afin d’avoir un cadre et d’éviter les débordements.
- Garder des contacts réguliers avec vos collègues de travail, votre équipe, votre manager… par téléphone, visioconférence, messagerie instantanée…
LES OUTILS DE COMMUNICATION :
- Avoir à disposition des outils de travail collaboratif : mails, agenda partagé, visioconférence
- Pouvoir renseigner le statut du salarié en télétravail : en ligne, occupé, ne pas déranger, absent…
- Planifier des réunions de travail en présentiel dans les locaux de l’entreprise, hors contexte épidémique.
- Organiser une assistance à distance pour l’usage des outils informatiques et de communication…
RECOMMANDATIONS POUR VOTRE INSTALLATION EN 4 POINTS :
1- Aménager en premier lieu votre environnement de travail
- Votre plan de travail doit être à bonne hauteur en tenant compte de votre taille, ni trop haut, ni trop bas (environ 60/70cm de haut)
- A une distance d’au moins 1 mètre et perpendiculaire à une source lumineuse naturelle si possible.
- Dans un endroit calme
2- Régler votre siège
- Ajuster la hauteur de votre siège par rapport à votre bureau pour faire en sorte que les bras et avant-bras forment un angle supérieur ou égal à 90°, en appui sur le plan de travail et épaules détendues.
- Assis au fond du siège, bas du dos soutenu pour un maintien lombaire
- Cuisses à l’horizontale et à 90 ° (pieds à plat au sol)
- Un repose-pied inclinable uniquement si les pieds ne touchent pas le sol une fois le siège réglé à la bonne hauteur
3- Régler la position de votre écran
- En face de vous, dans l’alignement de votre buste
- Perpendiculaire aux fenêtres pour éviter les reflets
- Haut de l’écran au niveau des yeux (ou 3cm en dessous pour les porteurs de verres progressifs)
- Distance œil-écran à environ 60 cm (longueur de bras)
- Penser à cligner des yeux régulièrement
4- Régler la position du clavier
- En face de vous
- A 10-15 cm du bord du bureau
- Mains-poignets et avant-bras alignés, le poignet ne doit pas reposer devant le clavier ni faire des mouvements de torsion
- La souris doit être le plus près possible du clavier et à même hauteur
Et pensez à vous lever régulièrement, faire des pauses pour limiter les postures statiques.
*source INSEE
Pour toutes informations complémentaires, consultez sur le site de l’INRS, les brochures :
- ED 6384 de l’INRS. Lien ci-après : http://www.inrs.fr/media.html?refINRS=ED%206384
- ED 923 – Le travail sur écran en 50 questions https://www.napofilm.net/fr/napos-films/napo-teleworking-stop-pandemic